为广泛深入地倾听民意，了解民情，关注民生，以实际行动尊重群众意见，发扬司法民主，实现司法公正，确保司法为民，树立司法权威，加强铁锋区法院与区人大代表、区政协委员的联络工作，更加有效地接受人大、政协的工作监督，维护司法公正，结合铁锋区法院实际，制定本办法。
一、指导思想和基本原则
加强与代表、委员的联络工作，必须坚持以党的十七大精神为指导，以宪法和法律为依据，从讲政治、讲大局的高度，紧紧围绕党和国家的中心工作以及人民法院的中心任务进行。要坚持实事求是、依法公正、及时高效、有错必究的原则。
二、工作内容
（一）建立健全工作机构，明确工作职责
建立专门机构，是加强与代表、委员联络工作的组织保证，为此，设立代表、委员联络办公室，配备专职工作人员。
代表、委员联络办公室的工作职责是：负责区人大代表、政协委员的联系工作，接待代表、委员的来信来访，督促本院有关部门对代表、委员来信来访问题的办理情况，并将办理结果及时答复代表、委员。
（二）切实落实与代表、委员联络的各项工作
1、向代表、委员通报法院重大工作事项。采取召开座谈会和发放信函等形式，将铁锋区人民法院的重大工作部署、重要工作事项，及时向代表、委员通报。
2、邀请代表、委员旁听重大案件的审理。在公开审理有重大社会影响的案件时，邀请代表、委员旁听，进一步增进代表、委员对法院审判工作的了解，扩大办案的社会效果。
3、走访代表、委员。由院领导带队，走访代表、委员，认真征求和听取代表、委员对法院工作的批评、意见和建议。
4、邀请代表、委员参加法院执法检查及院长接待。要本着公开检查、公开接待的原则，尽量邀请对法院工作关注较多的代表参加，增加法院工作的透明度。
5、邀请代表、委员列席法院的庭审评议。法院在开展庭审评议活动时，要邀请代表、委员列席，征求代表、委员的意见和建议，提高庭审质量。
6、邀请代表、委员视察和评议法院工作。在认真配合人大、政协机关组织的代表、委员视察和评议法院工作的同时，每年还要主动邀请代表、委员参加视察活动。对代表、委员在视察、评议中提出的意见和建议，要逐项研究落实，并将落实情况向代表、委员通报。
（三）认真做好代表、委员来信来访案件的办理工作
1、办理程序。凡上级法院和党委、人大、政协及有关领导转办的涉及代表、委员案件或代表、委员以院长直通车的方式来访来信，由代表、委员联络办公室逐一做好登记，报院长批复有关部门办理。涉及干警违法审判及其他违法违纪的，转本院纪检监察部门办理。
2、办理期限。代表、委员来访询问有关事项，应当场答复，当场答复不了的，应于3日内答复。涉及具体案件的，正在审理的，应在案件审结时用书面形式答复；已经发生法律效力的，应在1个月内答复。在规定期限内不能办结的，应在期满前3日内写出书面报告讲明情况和理由。
3、案件审理。代表、委员来信来访涉及具体案件的，在院长批复后由主管院长直接负责落实，由审判庭庭长或副庭长任审判长审理，以确保办案质量。
4、催办。对在规定期限内未能报告办理结果的，应及时催办。催办采取书面催办、电话催办或现场催办三种形式。经书面催办仍无结果的，对承办部门和直接责任人员予以通报批评。
5、答复。涉及到代表、委员的案件，由联络办公室统一组织答复。按照办理期限能立即解决的，要及时反馈；不能立即解决的，要向代表、委员报告阶段性进展情况并说明理由。
（四）设立代表、委员“直通车”制度
设立人大代表、政协委员与院长“直通车”，人大代表、政协委员可以随时直接通过信函、电话、电子邮件等方式向我院院长反映情况，对党委、人大监督的案件和人大代表、政协委员提出的意见和建议，实行联络员专人登记、院长督办，并及时报告结果。对人大、政协转来的代表、委员议案和委员建议，要由主管领导牵头，与有关庭室进行认真研究，及时答复，制定整改措施，推动工作开展。
（五）注意做好“两会”期间的工作，特别是超前做好“两会”前的工作
超前做好“两会”前的有关工作，建立常态的工作运行机制。铁锋区人大、政协“两会”期间，要组织精干力量到会征求意见，听取人大代表和政协委员对法院工作报告的审议意见，认真回答代表、委员对法院工作的询问，对代表、委员反映强烈的问题要及时报告，妥善处理。
三、组织领导
为加强此项工作的组织领导，成立铁锋区法院与代表、委员联络工作领导小组，由杨兴义院长任组长、王连波副院长任副组长，成员有李向忠、曲爱克、李笑夫、卢振良、孟阳曦。铁锋区法院与代表、委员联络工作办公室成员单位为办公室、研究室。日常工作由联络办公室具体负责。
本办法自下发之日起施行。
